617760 Пермский край, г. Чайковский,
ул. Ленина, д. 37, тел. (34241)3-32-22 E-mail: administration@chaykovsky.permkrai.ru
Время работы: пн - чт с 08:30 до 17:45 час.
пт с 08:30 до 16:30 час.
Обед с 13:00 до 14:00 час.
С 1 октября 2020 года в МБУ "Архив Чайковского городского округа" вводятся платные услуги на основании ПРЕЙСКУРАНТА платных услугутвержденного Приказом директора МБУ "Архив Чайковского городского округа" от 30.09.2020 № 24-од
Муниципальное казённое учреждение «Архив города Чайковского» является подведомственным учреждением администрации города Чайковского и входит в систему архивных учреждений агентства по делам архивов Пермского края. Учреждение выполняет функции местного самоуправления в области архивного дела, а именно, осуществляет управление архивным делом на территории муниципального района, контролирует соблюдение законодательства и иных правовых актов в области архивного дела, проводит работу по организационно-методическому руководству деятельностью ведомственных архивов.
Учреждение занимается обеспечением сохранности и учётом архивных документов, комплектованием, созданием автоматизированных поисковых систем, информационным обслуживанием органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий и граждан.
Одним из самых востребованных направлений деятельности является использование архивных документов. Ответы на запросы граждан выполняются в 30-ти дневный срок и ранее.
В списке источников комплектования отдела числится 46 учреждений и организаций.
С учреждениями государственной федеральной собственности отдел работает на основании соглашения, с другими организациями на основании распорядительных документов администрации города Чайковского.
Комплектование документами постоянного срока хранения проводится в соответствии с утверждённым графиком, документы по личному составу поступают по мере обращений ликвидируемых предприятий. Всего в отделе на 01 января 2018 года числится 273 фонда, это 63 576 единиц хранения.
Архивные документы не лежат мёртвым грузом, документы работают. К ним обращаются исследователи, восстанавливающие страницы истории города и края, предприятий и учреждений, их используют при написании книг, научных трудов, рефератов.
Основная задача, стоящая перед работниками архивного учреждения - обеспечение сохранности документов. Это подразумевает ремонт помещений и вентиляционной системы, исполнение предписаний контролирующих органов, улучшение материально - технической базы, нормативное обеспечение кадрами.
Памятка по работе с исследователями (пользователями) в читальном зале
Если посетитель хочет поработать в читальном зале, то необходимо:
1) ознакомить его с «Правилами работы пользователей в читальных залах РФ»;
2) потребовать от него предъявить паспорт и ли удостоверение, а также
2.1. либо письмо от направившей организации
2.2. либо личное заявление
На каждого исследователя заводится личное дело, куда входят:
1. Письмо от организации или личное заявление;
2. Анкета исследователя (пользователя);
3. Заказы (требования) на выдачу дел.
Каждый посетитель регистрируется в журнале регистрации посещений исследователями читального зала.
Дела из хранилища выдаются на основании заполненного бланка заказа. Выдача документов регистрируется в журнале выдаче дел из хранилища.
Разрешение на работу в читальном зале дает директор архива на необходимый пользователю срок, но, как правило, на 1 год со дня оформления.
Затем, по необходимости, срок может быть продлен.
Отказ допускается в случаях:
- плохого физического состояния документов;
- ограничений на использование;
- пользование документами сотрудниками архива для выполнения служебных заданий;
- выдачи документов во временное пользование или другому пользователю в читальном зале.
Отказ архива в предоставлении документов должен быть выдан в письменной форме и содержать причины отказа, срок действия ограничений, юридическое основание ограничений, а также порядок обжалования отказа.
В читальный зал исследователям выдаются дела, относящиеся только к теме исследования.
Исследователям работник читального зала должен предоставить картотеку научно – справочного аппарата и архивные справочники.
Одновременно за исследователем может числиться не более 20 дел, 5 описей.
При получении от исследователя использованных дел, архивный работник расписывается в заказе на выдачу дел и проверяет состояние каждого принимаемого дела.
Если в возращенных документах обнаружена недостача или повреждения, об этом составляется акт.
Если повреждение произошло по вине исследователя, он лишается права занятий в читальном зале на срок, определенный руководителем. В случае хищения или умышленного повреждения документов, а также внесение изменений в текст, виновные привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
Социально-правовые запросы
Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно. Срок исполнения запроса –1 месяц с момента регистрации запроса.
Архив исполняет следующие виды запросов:
подтверждение трудового стажа;
размер заработной платы;
подтверждение факта награждения;
тематические;
фактографические.
Для получения желаемого ответа на Ваш запрос необходимо указать все имеющиеся точные и предположительные данные по вашему вопросу:
ФИО (в т.ч. девичья фамилия);
год рождения;
место работы;
точные даты приема, перемещений, увольнения;
названия должностей и подразделений.
Отправить письмо-заявление и копию трудовой книжки (за нужный период) можно по почте (адрес: ул. Ленина, д.61/1, г.Чайковский, 617760) или по телефону-факсу: 2-36-95.
617760 Пермский край, г. Чайковский,
ул. Ленина, д. 37, тел. (34241)3-32-22 E-mail: administration@chaykovsky.permkrai.ru
Время работы: пн - чт с 08:30 до 17:45 час.
пт с 08:30 до 16:30 час.
Обед с 13:00 до 14:00 час.