→
16+
Прием на работу работников-иностранец: пошаговая инструкция
Шаг №1. Разрешение
Если работник приехал из государства, с которым у России установлен визовый режим, оформите разрешение для найма работников-иностранцев — для этого нужно встать на учет в МВД и получить квоту. Для иностранцев, прибывших из безвизовых стран, например, Казахстана, Белоруссии или Киргизии, получать разрешение работодателю не требуется.
Шаг № 2. Статус
Установите статус иностранцев, которых хотите принять на работу. Сделать это можно на сайте Консульского департамента МИД РФ. Уточните, какие ограничения действуют для соответствующей категории соискателей, можно ли его устроить на работу. Например, запрещено оформлять трудовой договор с работниками, не достигшими возраста 18 лет. Обязательно проконтролируйте, не будет ли превышена квота.
Шаг № 3. Документы
Проверьте у работников наличие необходимых для трудоустройства документов. Помимо документа, удостоверяющего личность, это: миграционная карта и виза — для визовых иностранцев; разрешение на временное проживание или вид на жительство; патент или разрешение на работу — у временно пребывающих; трудовая книжка — если ее нет, оформляет работодатель; документ, подтверждающий уровень образования, квалификации — если работа требует специальных знаний или подготовки; СНИЛС (исключение — высококвалифицированные специалисты); справка об отсутствии судимости — для специальностей, где она необходима; полис ДМС — с 1 января 2023 года необходим только для высококвалифицированных специалистов со статусом временно пребывающего. Уточните сроки получения документов: патент, выданный до 1 января 2015 года, недействителен, а до конца срока действия разрешения на работу должно оставаться более трех месяцев (п. 13 ст. 18 закона № 115-ФЗ).
Шаг № 4. Проверка
Уточните, на какую должность претендует работник, и проверьте, сможет ли он трудиться в этом виде деятельности. Кроме того, определите, в каком субъекте РФ можно его оформить на работу. Профессию, а также регион, в котором разрешено работать иностранцу, указывают в разрешении на работу или патенте.
Шаг № 5. Трудовой договор
Заключите с иностранным работником трудовой договор, оформите остальные кадровые документы. Трудовой договор составляют на русском языке, если есть необходимость — переводят на иностранный язык. В документ в целом включают данные и условия, аналогичные тем, что указывают при оформлении на работу россиянина. Скачать образец договора Но есть и некоторые дополнения: Информация о документах, которые дают право иностранцу находиться в нашей стране и претендовать на трудоустройство — разрешение на работу, патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание. Условия оказания сотруднику медицинской помощи в период действия трудового договора — с 2023 г. касается только высококвалифицированных специалистов. Условия выплаты заработной платы — чтобы не нарушать нормы валютного законодательства, зарплату работникам-иностранцам перечисляют только с использованием безналичного расчета. Убедитесь, что профессия или специальность, которую указывают в трудовом договоре, совпадает с той, что отражена в разрешении на работу. Иначе и работника, и работодателя могут оштрафовать.
Шаг № 6. Уведомление
Отправьте уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в территориальное подразделение ГУВМ. На это работодателю отводят три рабочих дня с момента заключения договора. Информацию предоставляют по форме, утв. Приказом МВД № 536 от 30 июля 2020 г. Уведомление можно отправить заказным письмом по почте, передать лично при посещении миграционной службы либо в электронном формате на портале Госуслуг. Информацию подают о каждом принятом на работу иностранце в отдельности. При этом не имеет значения его статус и из какой страны — визовой или безвизовой — он прибыл.
